令和３年4月5日
GIIP日米国際会計事務所（代表公認会計士（日本国）佐藤江司、GIIP Global Advisory, Inc. (NY), 株式会社GIIP国際アドバイザリー（日本）、GIIP India Accounting & Advisory Pvt. Ltd.を含むグループの総称、以下「当事務所」といいます）は、事業の内容と規模を考慮して、個人情報を適切に利用し保護するための組織と体制を確立するとともに、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する方針を下記の通り定めます。この方針を担当窓口及びホームページ等の適切な場所に掲示することにより、全従業者がお互いを啓蒙し周知徹底できるように努め、個人情報の保護に取り組みます。
- １．個人情報の取得、利用及び提供
- 当事務所は、個人情報の取り扱いに関する規程を定め、これを遵守します。本人の依頼による場合を除き、原則として、個人情報の提供又は預託を行いません。
- ２．個人情報の取得の原則
- 当事務所は、個人情報を取得する際には、利用目的並びに当事務所への個人情報の提供は任意であること及び提供しない場合に生じる結果について、本人に対し通知し同意を得ます。
- ３．個人情報の取得及び利用目的
- 当事務所は、下記の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
- 顧客に関する、顧客管理、依頼業務の遂行、業務に関する連絡、代金決済等
- 従業者に関する、労務管理、給与支給、福利厚生等
- お問合せへの対応
- リクルーティング目的での適切な利
- 本人より任意に同意を得た利用目的
- その他取得の状況から見て明らかである利用目的
- ４．個人情報の共有
- 当事務所は、当事務所内の複数の会社（事務所）において、内部ルールに遵守した上で情報の共有をすることがあります。共有をする可能性がある法人は、本ポリシー上部に記載した3社です。
- ５．個人情報の安全対策
- 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、合理的な安全対策、予防措置を講じることにより、個人情報の安全性の確保を図り、安全が脅かされた時には速やかに是正措置を実施します。同時に個人情報の正確性の確保を図ります。
- ６．個人情報の開示、訂正等、利用停止等
- 当事務所は、本人による個人情報の開示、訂正等及び利用停止等を求める権利の存在を確認し、請求が行われた場合には、センシティブ情報に配慮し、適正で的確な対応を行います。その行使の方法は担当窓口にて明示します。
- ７．コンプライアンス・プログラムの継続的改善
- 当事務所は、個人情報を保護するために適切なコンプライアンス・プログラムを策定し、全ての従業者に周知徹底させて実施し運用するとともに、継続的に見直し、改善します。
- ８．担当窓口
- 〒102-0074 東京都千代田区九段南2-4-12 Kudan-minami Terrace 4階
GIIP国際会計事務所 担当窓口
ＴＥＬ：03-6555-2009
メール：info@giip-global.com
代表公認会計士（日本国） 佐藤江司